| Januari | Ansvarig | Instruktion |
| DM anmälan | Ungdomssektionen/Varje lag | Fråga ställs till aktuellt lag om de vill delta |
| Laganmälning till seriespel | Varje lag | Ungdomssek meddelar alla seriespelande lag samt ledare |
| Årsmöte huvudstyrelsen | Styrelsen | Styrelsen skickar kallelser |
| Informera om profilkläder på Stadium / utprovning | Ungdomssektionen | Marcus pratar med Stadium om att komma ut på en provning |
| Registervård i IdrottOnline | Ungdomssektionen | Ta bort inaktiva spelare och uppdatera lagen |
| Skapa och kommunicera lärgrupperna | Ungdomssektionen | Ska rapporteras senast 30/6 |
| Träningstider på konstgräs | Ungdomssektionen | |
| Boka lagfotografering | Ungdomssektionen | Boka och skicka ut info på Laget om fotografering |
| Möte med ledarna som går in i seriespel, 10-åringar | Ungdomssektionen | |
| Februari | Ansvarig | Instruktion |
| Kompletterande beställningar för matchställ och övrigt material | Ungdomssektionen | U-sektionen gör inventering tillsammans med 1 ledare från varje lag |
| Fotbollskolan, första initierande möte | Ungdomssektionen | U-sektionen bjuder in det lag som ska genomföra och det lag som ska gå bredvid |
| Info till skolan om start av nya lag | Ungdomssektionen | U-sektionen tar möte med de som ska hålla i nya gruppen, sen får de själva sprida info |
| Ledarkonferens | Ungdomssektionen | |
| Träningstider på Ingelvi för kommande säsong | Ungdomssektionen | Tas på ledarkonferensen, sammanställs sen av U-sektionen |
| Tävlingsplanering av cuper för alla lag | Ungdomssektionen | Tas på ledarkonferensen, sammanställs sen av U-sektionen |
| Boka in Domarutbildare från Växjö domarklubb | Domaransvarig | |
| Mars | Ansvarig | Instruktion |
| Träningsavgift skickas ut | Styrelsen | Skickas via laget.se |
| Matchtider – spelschema – matchtillsättning | Ungdomssektionen | Läggs in i Fogis senaste andra halvan av mars. Dokument skickas ut till samtliga lag |
| Domarutbildning med samtliga domare | Domaransvarig | |
| Möte med nya ledare – introduktion | Ungdomssektionen | ToDo: material att dela ut till ledare. 6-9 år, 10-12 år, 13-14 år, 15 uppåt. Kristoffer sammanställer en grupp |
| Ungdomsregistrering 10 år – id-nummer på spelare, licens, medlemsregistrering | Varje lag | Förvaras i en pärm på kansliet. Lagen registrerar i Fogis |
| Licenser för 15-åringar | Varje lag | Förvaras i en pärm på kansliet. Lagen registrerar i Fogis |
| Boka träningstider inomhus | Ungdomssektionen | Läggs in tider för bordtennis med mera som önskemål i Rbok. |
| April | Ansvarig | Instruktion |
| Städdag | Styrelsen | |
| Föräldramöten under träningstid | Varje lag | Tränarna ska informera om säsongen (spelform, seriespel, cuper mm) |
| Maj | Ansvarig | Instruktion |
| Lagfotografering | Ungdomssektionen | |
| Juni | Ansvarig | Instruktion |
| Fotbollskolan | Ungdomssektionen | Ska dokumenteras vad gäller genomförande och förberedelser |
| IIK-dagen | Styrelsen | Ska dokumenteras vad gäller genomförande och förberedelser |
| SISU-anmälan – lärgrupperna för våren ska vara inskickade | Varje lag | Ska rapporteras senast 30/6 |
| Juli | Ansvarig | Instruktion |
| Semester | | |
| Augusti | Ansvarig | Instruktion |
| Skapa och kommunicera lärgrupperna | Ungdomssektionen | Ska rapporteras senast 31/11 |
| September | Ansvarig | Instruktion |
| Inventera de äldsta ungdomslagen, ledare och tränare | Ungdomssektionen | Inventera de äldsta ungdomslagen och ha dialog med seniortränarna inför övergång till seniorspel, juniorlag eller dylikt |
| Oktober | Ansvarig | Instruktion |
| Ungdomsledarmöte | Ungdomssektionen | |
| Verksamhetsberättelse från alla sektioner | Styrelsen | |
| Städdag | Styrelsen | |
| Boka träningstider inomhus | Ungdomssektionen | Läggs in tider för bordtennis med mera som önskemål i Rbok. |
| November | Ansvarig | Instruktion |
| SISU-anmälan – lärgrupperna för hösten ska vara inskickade | Varje lag | Ska rapporteras senast 31/11 |
| Samtal om kombinerade lag med spelare från Ingelstad och Nöbbele | Ungdomssektionen | |
| Spelarinventering och fastställa antal lag till serieanmälan | Ungdomssektionen/Varje lag | Samtal med varje lag om antal lag alternativt kombinationslag |
| Innehåll för ledarkonferens | Ungdomssektionen | Planeras av U-sektionen och presenteras för styrelsen. Budget: 1000kr/person |
| Verksamhetsberättelse sammanställning för tryck | Styrelsen | |
| Ha koll på SmFF:s hemsida | Ungdomssektionen | Datum, utbildningar |
| Revision av värdegrunder / Trygg & säker förening | Styrelsen | Löpande under året. Finns på Drive under Styrdokument |
| Revision av stadgar | Styrelsen | Löpande under året. Finns på Drive under Styrdokument |
| December | Ansvarig | Instruktion |
| Ledarkonferensen ska bokas, och skickas ut till alla ledare | Ungdomssektionen | te |
